Informacja o Ochronie Danych Osobowych w GSBM im. St. Staszica w Wodzisławiu Śl.
GÓRNICZA SPÓŁDZIELNIA BUDOWNICTWA MIESZKANIOWEGO IM. ST. STASZICA - działając zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - w dalszej treści powoływanym jako RODO - informuje, iż jest ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH: :
1) Członków spółdzielni/ byłych Członków , osób zamieszkałych z członkami,
2) Właścicieli lokali mieszkalnych/ byłych Właścicieli , który nie są członkami wraz z osobami zamieszkałymi,
3) Osób zajmujących lokale bez tytułu prawnego,
4) Dzierżawców , najemców ,
5) Pracowników/ byłych pracowników/ kandydatów do pracy,
6) Kontrahentów Spółdzielni,
1.DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH - Górnicza Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego im. St. Staszica / skrót GSBM im. St. Staszica / z siedzibą 44-300 Wodzisław Śl. ul. Kubsza 12 ,
2.Informację na temat przetwarzania przez Spółdzielnię Państwa danych osobowych, w tym celów , podstawy prawnej przetwarzania można uzyskać bezpośrednio w siedzibie Administratora jak wyżej oraz pod numerem telefonu 32 4556404 , oraz kierować zapytania na adres e.mail: gsbm@ republika.pl
3.CEL PRZETWARZANIA - Spółdzielnia przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań , obowiązków i uprawnień określonych w § 4 Statutu m.in opisanych jako zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków spółdzielni oraz ich rodzin, przez dostarczanie członkom samodzielnych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych, a także lokali o innym przeznaczeniu, zwanych w dalszej części Statutu lokalami oraz realizacji zadań , obowiązków i uprawnień określonych w Statucie i Regulaminach Spółdzielni oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa związanych z szeroko pojętym prowadzeniem działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami, aby realizować zakres zadań, Spółdzielnia jako przedmiot działania realizuje m.in. obowiązki z zakresu:
1) wynajmu i Zarządzania nieruchomościami własnymi i dzierżawionymi,
2) prowadzi działalność społeczną i oświatowo-kulturalną na rzecz swoich członków i ich rodzin oraz osób nie będących członkami Spółdzielni w przypadku podpisania przez te osoby stosownej umowy,
3) zarządza lub administruje nieruchomościami nie stanowiącymi mienia Spółdzielni lub mienia jej członków na podstawie umowy zawartej z właścicielem lub właścicielami tej nieruchomości,
4) prowadzi wykonawstwo własne,
5) prowadzi działalność gospodarczą w interesie swoich członków,
6) nabywa tereny potrzebne jej na własność lub w użytkowanie wieczyste oraz zbywana tereny zbędne , a także wydzierżawia części gospodarcze terenów. W ramach realizacji celów Spółdzielnia przetwarza dane / tj. m.in. gromadzi , weryfikuje , utrwala, porządkuje, modyfikuje, przechowuje, przegląda, archiwizuje /, naliczając i rozliczając należności ; rozpatrując i realizując wnioski , zawierając i realizując umowy, wykonując przeglądy techniczne , usuwając awarię , windykując należności, prowadząc konserwację zasobów.
4. PODSTAWA PRZETWARZANIA : Podstawą legitymującą przetwarzanie danych przez Administratora Danych zgodnie z art. 6 RODO jest spełnienie jednego z niżej podanych warunków :
1) Osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4) Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
5) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
6) jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
SPÓŁDZIELNIA jako ADMINISTRATOR DANYCH, PRZETWARZA DANE, aby realizować obowiązki określone w ogólnie obowiązujących przepisach prawa oraz w Statucie i Regulaminach - przetwarza dane m.in. w oparciu o :
a) Zgodę osoby, której dane dotyczą,
b) Umowy, której stroną jest Spółdzielnia,
c) Ustawę z dnia 16.09.1982 r. – Prawo spółdzielcze
d) Ustawę z dnia 15.12.2000 r. O spółdzielniach mieszkaniowych
e) Ustawę z dnia 24 czerwca 1994 r O własności lokali
f) Ustawę z dnia 21 czerwca 2001r O ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
g) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane
h) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.
i) Statut i Regulaminy Górniczej Spółdzielni Budownictwa Mieszkaniowego im. St. Staszica w Wodzisławiu Śl.
5.ODBIORCY DANYCH - dane mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych w celu realizacji celów Administratora Danych, a także mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa pod warunkiem wykazania interesu prawnego do pozyskania informacji. Odbiorcami danych osobowych mogą być Urzędy Państwowe np. Skarbowy; Poczta Polska ; Firmy Ubezpieczeniowe, Organy Sprawiedliwości - Sądy; Policja , Prokuratura , Komornicy; Firmy obsługujące nieruchomości np. Kominiarskie , Pogotowia - Gazowe, Energetyczne, Ratunkowe , Sprawujące obsługę informatyczną Spółdzielni m.in. Firma Informatyczna dostarczająca oprogramowania, czy zapewniająca serwis sprzętu oraz doradztwo w zakresie obsługi systemu informatycznego Spółdzielni.
6.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3 niniejszej informacji lub przez okres, aż do utraty celowości i użyteczności przetwarzania, która określona jest potrzebą realizacji zadań będących przedmiotem działania Spółdzielni określonych w Statucie .
7.PRAWA OSÓB, których dane dotyczą - każda osoba , której dane są przetwarzane posiada prawo :
1) dostępu do treści swoich danych ( art. 15 RODO) - , czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza jego dane,
2) do sprostowania danych ( art. 16 RODO ) ,- żądanie sprostowania danych jeżeli są niekompletne, nieaktualne ,
3) prawo żądanie usunięcia danych / prawo bycia zapomnianym ( art. 17 RODO),
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych ( art. 18 RODO ),
5) prawo do przenoszenia danych ( art. 20 RODO) – czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu podmiotowi,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanie danych jeśli przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f. ( art. 21 RODO)
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów Jeśli dane są przetwarzane na zasadzie złożonej dobrowolnej zgody art. 6 ust. 1 lit a RODO – osobie, która taka zgodę złożyła przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych , którego dokonano przed jej cofnięciem.
8.PRAWO SKARGI - osobom , których dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają , że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczące, narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
9.Dane osobowe pozyskane i przetwarzane przez Administratora Danych nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Zarzad GSBM im. St. Staszica